Eine erfolgreiche Hochzeitsplanung hängt maßgeblich von einem gut durchdachten Zeitplan ab.

Je früher ihr mit der Planung beginnt, desto besser.

Ein gängiger Rat ist zwar, mindestens 12 Monate vor dem großen Tag zu beginnen, besonders wenn ihr bestimmte Locations oder Dienstleister im Auge habt, die schnell ausgebucht sein können.

In der Praxis müsst ihr euch aber auch nicht verrückter machen als verrückt. Ich habe teilweise Anfragen für einen Termin, der mehr als zwei Jahre in der Zukunft liegt. Ein derart langer Planungshorizont bewirkt jedoch alles andere als Sicherheit. Wer weiß schon, was in zweieinhalb Jahren oder noch später ist??

Deshalb verrate ich euch gerne, wann ich die meisten Anfragen für Hochzeiten in den Sommermonaten bekomme. Und zwar ist es in der Zeit von November bis Januar. Dies entspricht dann in etwa 6 bis 9 Monaten vor der Hochzeitsfeier. Danach geht es jedoch erfahrungsgemäß schnell. Besonders die Samstage in den warmen Monaten sind schnell vergriffen. So kann es sein, dass dann bereits Ende Februar keine freien Samstage für den ganzen Sommer mehr verfügbar sind.

Auch wenn das Catering ein äußerst wichtiger Bestandteil einer schönen Hochzeit ist, bedarf die Organisation des schönsten Tags des Lebens um einiges mehr. Lasst uns daher einfach die wichtigsten Schritte Stück für Stück durchgehen.

Bevor ihr euch Hals über Kopf in die Recherche stürzt, solltet ihr euch zunächst zusammensetzen.

Überlegt gemeinsam, wie eure Traumhochzeit aussehen soll. Wünscht ihr euch eine kleine, intime Feier oder eine große, ausgelassene Party?

Denkt darüber nach, was euch wichtig ist, und lasst diese Prinzipien eure zukünftigen Entscheidungen leiten.

Die Wahl des Ortes prägt die Atmosphäre deiner Hochzeit.

Ob ein romantisches Schloss, ein idyllischer Strand oder euer eigener Garten – der Ort sollte eure Persönlichkeit widerspiegeln.

Vielleicht gibt es ja auch eine Location, zu der ihr als Paar einen Bezug habt? Oder zumindest einen Ort mit Bezug, an dem ihr euch dann auf die Suche macht?

Neben den Kosten für die Location solltet ihr bei der Auswahl auch praktische Aspekte wie die Kapazität, Zugänglichkeit und mögliche Alternativen bei schlechtem Wetter beachten. Ein weiterer Punkt, der ausschlaggebend sein kann ist die Verpflegung. Bei manchen Locations werdet ihr dazu „gezwungen“ Getränke und manchmal auch Speisen von der Location zu beziehen. Das mag zwar eine Ersparnis an organisatorischem Aufwand sein, allerdings kann es auch ganz schön ins Geld gehen. Besonders dann, wenn es bestimmte Mindestabnahmemengen gibt. Und wenn das Essen vor Ort nur eine halbherzige Kompromisslösung darstellt, werdet ihr (und eure Gäste) damit wahrscheinlich auch nicht glücklich. Womit wir beim nächsten Punkt wären.

Das Zusammenstellen der Gästeliste kann schnell komplex werden.

Beginnt mit dem Kern – Familie und enge Freunde – und erweitert von dort aus.

Beachtet dabei folgende Aspekte:

• Kapazität des Veranstaltungsortes: Wie viele Menschen können bequem in eurer Location untergebracht werden
• Budget: Ihr bekommt zwar von euren Gästen Geschenke, allerdings wisst ihr weder, wie viel und was … Auch wenn das sehr materialistisch klingt: Jeder Gast kostet euch Geld. Stellt sicher, dass eure Liste mit dem Budget vereinbar ist.
• Beziehungen: Priorisiert Menschen, die euch nahestehen und an eurem großen Tag nicht fehlen sollten und klammert die Cousins und Cousinen 7. Grades erstmal aus. Außer natürlich, sie stehen euch menschlich sehr nahe.
• Plus-One-Regelung: Entscheidet frühzeitig, ob ihr euren Gästen erlaubt, eine Begleitung mitzubringen. Dies kann die Gästeliste schnell wachsen lassen, hat aber auch den Vorteil, dass sich eure Gäste wohler fühlen.

Das Menü deiner Hochzeit ist weit mehr als nur eine Mahlzeit. Es ist eine der subtilsten, doch eindrucksvollsten Arten, eure Liebe und eure Geschichte zu teilen.

Die Wahl zwischen einem traditionellen Dinner, einem vielfältigen Buffet oder dem einzigartigen Charme eines Foodtrucks ist nicht nur eine Frage des Geschmacks, sondern auch ein Spiegelbild des Stils und der Atmosphäre, die ihr erschaffen möchtet.

Ein sitzendes Dinner verkörpert klassische Eleganz und bietet eine strukturierte Umgebung, in der sich jeder Gast besonders fühlt. Diese Option ermöglicht es euch, ein sorgfältig ausgewähltes Menü zu präsentieren, das jedes Element eurer Hochzeit widerspiegelt, von den Vorspeisen bis hin zum Dessert. Es bietet auch den idealen Rahmen für Reden und Toasts, während sich die Gäste an ihren Tischen entspannen.

Ein Buffet lädt zu einem interaktiveren Erlebnis ein und bietet eine größere Vielfalt, die es jedem Gast ermöglicht, seine Mahlzeit nach seinem Geschmack zusammenzustellen. Es fördert die Bewegung und Interaktion unter den Gästen und schafft eine lockere, gesellige Atmosphäre. Durch die Auswahl an verschiedenen Gerichten könnt ihr eine kulinarische Reise gestalten, die verschiedene Küchen und Aromen umfasst und so für jede Geschmacksrichtung etwas bietet.

Je nach Location habt ihr manchmal die Möglichkeit, die Dekoration komplett nach euren Belieben zu gestalten.

Hiermit könnt ihr eurer Feier ein zusätzliches persönliches und individuelles Ambiente verleihen. Ob ihr auf Blumenschmuck steht oder auf coole Lichteffekte – hier könnt ihr so richtig kreativ werden.

Überlegt euch zuerst, welcher Stil zu euch passt. Seid ihr eher der romantische Typ oder steht ihr auf ein modernes Erscheinungsbild? Eure Deko sollte diese Stimmung transportieren. Von der Tischdeko bis zur Beleuchtung – alles sollte ein harmonisches Gesamtbild ergeben.

Wenn euer Caterer das Salz vergessen hat, ist das nicht weiter dramatisch, denn Musik und Unterhaltung sind das Salz in der Suppe jeder Hochzeitsfeier. Sie bringen Leute zusammen und sorgen für Stimmung.

Live-Band oder DJ?

Da gibt es kein Richtig oder Falsch. Eine Band kann mit ihrer Energie und Präsenz den Raum füllen und für ein unvergleichliches Live-Erlebnis sorgen. Nicht selten werden für Hochzeiten nochmal die Schulbands aus früheren Jahren reaktiviert. Nostalgie garantiert!  
Ein DJ hingegen bietet Flexibilität und kann mit einer riesigen Auswahl an Songs für jeden Geschmack aufwarten. Überlegt, was besser zur Atmosphäre eurer Feier passt und was euch persönlich mehr anspricht. Eventuell gibt es auch eine Möglichkeit, beides zu kombinieren?

Einen Fotografen finden, der eure Momente verewigt

Ein guter Fotograf ist Gold wert! Er oder sie fängt all die kleinen und großen Augenblicke eurer Hochzeit ein, die ihr vielleicht in der Aufregung des Tages gar nicht so bewusst wahrnehmt. Diese Fotos sind später eure Zeitmaschine zurück zu diesem besonderen Tag.

Nicht jeder Fotograf passt zu jedem Paar. Manche haben einen eher traditionellen Ansatz und konzentrieren sich auf gestellte Aufnahmen, während andere einen Reportagestil bevorzugen und die Geschehnisse eher im Hintergrund dokumentieren. Schaut euch Portfolios an, sprecht mit den Fotografen und findet heraus, wessen Stil am besten zu eurer Vorstellung und der Atmosphäre eurer Hochzeit passt.

Die Hochzeitszeremonie ist der magische Moment, auf den alles hinausläuft.

Hier sagt ihr im Beisein eurer Liebsten "Ja" zueinander.

Es ist der Teil des Tages, der ganz im Zeichen eurer Verbundenheit steht.

Ob ihr eine traditionelle kirchliche Hochzeit, eine freie Trauung oder etwas völlig Einzigartiges plant - der Schlüssel ist, dass es sich richtig und echt für euch anfühlt.

Die standesamtliche Trauung ist in Deutschland ein rechtlich erforderlicher Teil, um kraft Gesetzes den Bund der Ehe zu schließen. Auch wenn der formelle Rahmen vorgegeben ist, könnt ihr mit einigen Details persönliche Akzente setzen.

Eine kirchliche Zeremonie folgt oft einem vorgegebenen Ritual, das von eurer Glaubensgemeinschaft bestimmt wird. Aber auch innerhalb dieser Tradition gibt es Spielraum für eine persönliche Gestaltung.

Abschließend erhaltet ihr noch einen grafischen Überblick, zu welchem Zeitpunkt ihr am besten welchen Schritt der Organisation durchführt. 

Das waren die Eckpfeiler, die ihr bei der Planung eurer Hochzeitsfeier beachten müsst. Natürlich gibt es noch weitere Punkte, die bei der Detailplanung eine Rolle spielen,

Grundsätzlich solltet ihr bei der Planung eurer Hochzeitsfeier vor allem zwei Dinge beachten:

1. Bleibt euch treu.

Nur weil es andere so machen, bedeutet das nicht, dass ihr es auch so machen müsst. Dass es irgendwelche Standards gäbe, die man einhalten müsste. Es ist EUER Tag und nicht der von eurer Familie, euren Freunden und Bekannten.

2. Macht euch nicht verrückt.

Die eigene Hochzeit ist ein schöner Anlass. Wenn nicht sogar der schönste. Deshalb soll nicht nur dieser Tag besonders werden und ihr ihn genießen. Auch die Zeit davor sollte nicht von Angst und Ärger geprägt sein, sondern von Vorfreude.